個人情報保護方針について

Privacy Policy

個人情報保護方針

最終改定日:2012年7月2日
制定日:2009年1月16日

 株式会社ランドサーベイ(以下、「当社」と呼びます)は昭和26年7月に初代社長白石晴介が川崎市川崎区内に白石測量事務所を開設し土地家屋調査士業務を含む測量全般を業として地域に密着した姿勢で仕事をして参りました。 そのお陰か多くのお客様から信頼を戴き事業量も次第に増加してきましたので更に公共事業にも進出を試み昭和47年12月法人組織に改組、株式会社白石測量設計事務所を設立しました。 そして営業努力を重ねた結果官公庁からの受注に成功し逐次受注量を増やして参りました。 創業40周年にあたる平成3年には現在の株式会社ランドサーベイに社名を変更し現在に至りました。 また、更なる社会ニーズに応えるために、当社が取扱う個人情報は不動産と云う大切な資産が対象であるため、その保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護して、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT・セキュリティ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

a)当社は、測量、補償コンサルタント並びに土地家屋調査などの業務、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

 本方針は、全役員並びに従業者に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページ(http://www.landsurvey.jp/privacy)に掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社ランドサーベイ 代表取締役 白石 晴生
以上

個人情報保護苦情・相談窓口: 個人情報保護管理者 相談窓口責任者
〒212-0015 神奈川県川崎市幸区柳町6番地2
TEL:044-543-7611 FAX:044-543-7610
メール:daihyou@landsurvey.jp URL:http://www.landsurvey.jp/

個人情報の取り扱いについて

■個人情報の使用法・利用目的
1.当社が受託した業務に関わる個人情報は、次に該当する事項の成果品等を作成することを目的として取得し、「個人情報保護方針」に基づき、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
 ・測量業務
 ・補償コンサルタント業務
 ・土地家屋調査士業務
2.当社が事業の用に供する個人情報を次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、「個人情報保護方針」に基づき、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
 ・人事管理:従業者の採用選考、人事労務管理の為
 ・営業管理:営業上必要な、顧客管理のため為
 ・映像管理:社内でのセキュリティー管理の為

■個人情報の管理
 当社は、取得した個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対して適切な予防処置を実施致します。

■個人情報の第三者提供
 個人情報は、ご本人の了解なしに第三者に提供することはありません。

■個人情報の開示・訂正・削除
 当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除を希望される場合は、下記『個人情報保護苦情・相談窓口』までご連絡ください。尚、本手続きにあたり、お客様ご本人であることを確認させて頂く場合がありますので、ご協力お願い致します。

■受付手続き
 個人情報に関しては、下記の『個人情報保護苦情・相談窓口』宛に電話、FAX、郵便又は電子メールでご連絡ください。受付手続きについての詳細は、ご本人又はその代理人であることの確認をした上で、書面又はその他の方法によりご案内申し上げます。
 ※受付に際しては、当社所定の申込書面を提出して頂きます。ダウンロードしてください。

■個人情報保護苦情・相談窓口
 個人情報の取り扱いに関するお客様からのお問い合わせ窓口を設けております。
 個人情報保護苦情・相談窓口: 個人情報保護管理者 相談窓口責任者
 〒212-0015 神奈川県川崎市幸区柳町6番地2
 TEL:044-543-7611 FAX:044-543-7610
 メール:daihyou@landsurvey.jp URL:http://www.landsurvey.jp/

■認定個人情報保護団体の対象事業者における苦情・相談窓口
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内
 TEL:03-5860-7568